Nếu biết áp dụng những nhân kiệt thông minh vào excel thì các bạn sẽ tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn, công việc đang công dụng rộng. Trong đó, câu hỏi sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào excel cũng chính là cách để bạn làm việc nhanh khô hơn vào quá trình. Dưới đây là trả lời rõ ràng chúng ta hãy tham khảo nhé.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

1. Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào excel

Sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong excel là bí quyết nhanh với dễ dàng duy nhất để hoàn thành xong bảng tài liệu sạch. Các bạn cũng có thể triển khai theo các phương pháp dưới đây:

Lọc dữ liệu dòng trùng nhau

ví dụ như nlỗi bảng tiếp sau đây, có những cái K757 bị trùng nhau. Chúng ta nên sa thải những quý hiếm trùng bằng phím tắt như sau:

Cách 1: Các chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy cục bộ bảng tài liệu này

Bước 2: thường xuyên dấn tổng hợp phím Alt + A + M: Remove sầu Duplicate nhằm mục tiêu đào thải quý giá trùng bởi tổ hợp phím tắt trên

*

Với vài ba thao tác đơn giản dễ dàng này là bạn vẫn đào thải được đều tài liệu trùng nhau và chỉ lưu lại một mẫu tốt nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một biện pháp khác là các bạn áp dụng hàm thanh lọc tài liệu nhằm để thải trừ những cái trùng dữ liệu cùng nhau.

Tại đây, bọn họ đã sử dụng hàm Countifs nhằm xác định những loại trùng, đôi khi, khẳng định chiếc dựa vào cùng biến hóa nhưng mà bạn muốn ttê mê chiếu. Với hàm này thì bạn sẽ xác định được chính xác là tất cả từng nào cái hiện giờ đang bị trùng tài liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu bạn có nhu cầu thanh lọc dữ liệu của những cột trùng nhau vào excel thì các bạn có thể vận dụng hàm lọc dữ liệu Theo phong cách bên dưới đây:

Cách 1: Sort cột F trong bảng nhàn nhã A-->Z nhằm tìm kiếm kiếm cùng phân biệt những mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Cách 2: Sort cột G trong bảng tự A-->Z để nhận biết những mã vẫn trùng nhau cùng trùng dữ liệu về con số.

*

Bước 3: Sau kia, chúng ta viết công thức hàm IF. Nếu chúng ta với tên trùng nhau thì trả về 2, còn không thì trả về 1. Mục đích của công thức hàm này là nhằm mục đích tra cứu phần đông cột bao gồm tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn phần lớn cái cột nào không trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến trên đây, hàm vẫn giúp bạn lọc được các dữ liệu trùng và chúng ta dễ ợt xác định để xóa đi các tài liệu kia. Giúp cho bảng tài liệu của bạn được trả về dữ liệu và con số chuẩn chỉnh tốt nhất.

2. Lọc tài liệu trùng nhau vào excel bằng vẻ ngoài sẵn có

Ngoài sử dụng hàm lọc tài liệu trùng vào excel thì chúng ta cũng có thể thanh lọc tài liệu bị trùng khớp bởi các quy định sẵn có như:

Sử dụng điều khoản Conditional Formatting

Để áp dụng phương pháp này thanh lọc dữ liệu trùng, chúng ta triển khai như sau:

Đầu tiên, các bạn sứt Đen bảng dữ liệu buộc phải thanh lọc. Sau kia msinh hoạt thẻ trang chủ. Clichồng chuột lựa chọn theo thứ tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

*

Sau Lúc lựa chọn hoàn thành như bước bên trên, các bạn sẽ thấy sự xuất hiện của hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. vì vậy là chúng ta đã hoàn tất câu hỏi thanh lọc những dữ liệu bị trùng nhau trong bảng các bạn vừa lựa chọn.

*

Đây là thao tác tương đối đơn giản dễ dàng và dễ dàng nhớ. Có thể vận dụng cho đông đảo bảng tài liệu đơn giản dễ dàng, không tồn tại vô số dữ khiếu nại phức tạp.

Sử dụng giải pháp Remove sầu Duplicate

Một phương pháp khác nhằm thanh lọc dữ liệu trong excel các chúng ta có thể tham khảo thêm là sử dụng giải pháp remove. Công nỗ lực này còn có trên toàn bộ những phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel năm nhâm thìn. Với phương pháp này, những chúng ta cũng có thể loại bỏ đông đảo dữ liệu bị lặp trong một ô, 1 mẫu hoặc lọc đi những dữ liệu bị đụng hàng trên 1 cái dựa trên 1 vài cột. Các bước tiến hành nhỏng sau:

Cách 1: Trước hết, các bạn chọn toàn thể vùng tài liệu ý muốn đào thải hầu như dữ kiện rất có thể bị trùng nhau bằng cách nhằm con trỏ con chuột vào bất kể ô như thế nào trong vùng. Sau đó rồi áp dụng phím tắt CTRL + A nhằm trét black toàn bộ.

*

Cách 2: Trên tkhô nóng menu của Excel, các bạn thừa nhận chọn thẻ Data team *Data Tools** rồi bnóng nút ít Remove Duplicates

Bước 3: trên hành lang cửa số Remove Duplicates các bạn chọn cột buộc phải loại trừ tài liệu giống nhau. Nhớ tích chọn mục My data has headers nếu như nlỗi bảng dữ liệu của chúng ta gồm ghi title.

Cách 4: Nhấn OK nhằm hoàn chỉnh thao tác. Sau đó những bạn sẽ cảm nhận thông báo có từng nào tài liệu hiện giờ đang bị trùng nhau đã có thải trừ.

Lưu ý: Công núm Remove sầu Duplicates vào Excel có tác dụng xoá những dữ liệu lặp lại lâu dài. Do đó, để cẩn trọng hơn vậy thì các bạn bắt buộc copy bảng tài liệu của bạn thành một bản không giống và lưu giữ. Để tài liệu cũ của công ty không làm biến mất và bạn cũng có thể mang lại Lúc cần thiết.

Xem thêm: Điện Thoại Di Động Huawei P8 Lite, Huawei P8 Lite Chính Hãng Giá Mềm, Quà Hấp Dẫn

Có thể thấy, hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel được sử dụng siêu tác dụng cùng đúng chuẩn. Tuy nhiên không hẳn thời điểm như thế nào các bạn cũng ghi nhớ được bí quyết chuẩn. Khi kia, chúng ta có thể chọn sử dụng các pháp luật bao gồm sẵn cũng chính là phương pháp đem lại tác dụng tốt. Chúc chúng ta thành công xuất sắc nhé.