Tách tên vào excel là một vào những thao tác làm việc tương đối quan lại trọng vào quy trình có tác dụng việc với phần mềm excel. Bạn đang xem: Tách họ tên trong excel dùng hàm
Khi bạn nhập dữ liệu có chứa họ cùng thương hiệu đầy đủ vào thuộc một ô nhưng vào quy trình có tác dụng việc bạn cần tách bóc riêng biệt họ với tên thành nhị ô khác biệt để không làm làm mất thời gian và đạt kết quả chính xác thì các bạn cần áp dụng một số những cách cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn không mất nhiều thời gian ngoại giả thao tác chuyên nghiệp cơ mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ thương hiệu trong excel ko sử dụng hàmSử dụng hàm bóc tách tên vào excel
Tách tên trong excel tất cả rất nhiều biện pháp, một vào những cách đó là sử dụng hàm tách tên trong Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm với thương hiệu chứa nội dung khi thao tác bóc. Bạn có thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Bước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ và tên thanh lịch cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ cùng tên cần bóc tương ứng
Tiếp theo, xào luộc xuống những ô mặt dưới bằng cách di con trỏ chuột vào mặt phải góc dưới ô và kéo xuống cuối list cần tách
Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ và tên sang trọng cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Trong đó:
C5: ô chứa họ với thương hiệu đầy đủ
E5: ô chứa tên vừa làm việc tách
Sao chnghiền ban bố xuống các ô phía dưới để làm việc bóc tách họ đệm
Tách họ thương hiệu vào excel không dùng hàm
Tách thương hiệu tại cột tên
Bước 1: Bôi đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để làm việc chức năng Find & Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 cam kết tự:
“*” cùng “Shift + 8” Dấu bí quyết (Space phím dài nhất trên bàn phím) với dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền báo cáo.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được tách bóc ra cột mới
Tách riêng rẽ phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace. Nhập vào box “Find” hai cam kết tự:
Dấu cách (Space phím lâu năm nhất trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền báo cáo. “*” và “Shift + 8”Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách tách bóc tên ra khỏi họ cùng thương hiệu vào excel
Bước 1: Bôi đen sao chép cột họ cùng thương hiệu (cột B) với tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Bước 2: Bôi đen phần họ cùng thương hiệu vào cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó nuốm ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng thương hiệu ban đầu. Và thương hiệu vừa bóc tách sẽ được chứa trong ô D3
Trong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.
Với những thông tin được phân tách sẻ trên bài viết này, mong mỏi rằng những bạn hiểu rõ hơn về bóc thương hiệu vào excel để áp dụng từ công thức vào trong thiết yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất mà nhân viên cấp dưới nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên ổn làm việc bên trên phần mềm excel.
Xem thêm: Manage Your Device Files Easily With File Commander Premium In Accessible Way
Đừng quên cập nhật thêm những công bố tất cả tại makiemluc.vnmakiemluc.vn . Chúc những bạn thành công xuất sắc !